Algemene voorwaarden

Alle offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders schriftelijk of per e-mail aangegeven.

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de offerte door de opdrachtgever per mail wordt bevestigd.

De opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst schriftelijk of per e-mail kosteloos te ontbinden binnen 24 uur na aanvaarding van de offerte. Daarna is de opdrachtgever verplicht 50% van de totaalprijs van de overeenkomst te voldoen.

De opdrachtgever geeft vooraf aan voor welk uitzendmedium de productie gebruikt gaat worden. Daarnaast of de opdracht voor een lokale, regionale of landelijke zender is bedoeld. Een lokale zender is een zender die in maximaal 1 gemeente te ontvangen is. Een regionale zender is alles wat daarbuiten valt en binnen een provincie te ontvangen is. Een landelijke zender is een zender die in minstens 4 provincies te ontvangen is. Internet is landelijk.
De opdrachtgever is verplicht de onder de overeenkomst vallende producties alléén voor het afgesproken doel en de afgesproken termijn te gebruiken. Als de opdrachtgever de producties voor een ander doel of afwijkende periode gebruikt, kan opdrachtnemer extra kosten in rekening brengen.
Offertes en leveringstermijnen kunnen altijd worden herzien als opdrachtnemer voor het uitvoeren van de opdracht het volledige op te nemen script of de te bewerken audio nog niet heeft kunnen inzien/horen; of als er zich onvoorziene omstandigheden voordoen. Offertes en leveringstermijnen kunnen ook door opdrachtnemer worden herroepen als de werkzaamheden afwijken van wat door de opdrachtgever van tevoren is aangegeven. Het is niet toegestaan om de als demo/test/stemvoorbeeld bedoelde opnames te gebruiken voor producties en uitzending.

Het is niet toegestaan om door Stemstudio Sandra eerder ingesproken teksten te gebruiken voor andere producties, er nieuwe commercials/promo’s van te maken, of voor andere doeleinden te gebruiken dan waar ze oorspronkelijk voor zijn ingesproken.

Voor alle producties hanteer ik vaste prijzen. Deze zijn gepubliceerd op de website van Stemstudio Sandra www.stemstudiosandra.nl, tenzij anders is overeengekomen. Stemstudio Sandra valt onder de kleineondernemersregeling (KOR) en zal daardoor geen btw in rekening brengen.

In deze tarieven zijn de kosten van het gebruik van de thuisstudio van Stemstudio Sandra inbegrepen. Eventuele overige kosten, zoals reiskosten, verblijfskosten, huur van specifiek benodigde apparatuur en/of studio zullen afzonderlijk en gespecificeerd aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht op het moment dat deze kosten verschuldigd zijn.

Substantiële wijzigingen na opname op de besproken tone of voice zullen worden doorberekend aan de opdrachtgever.

Tekstwijzigingen achteraf worden als nieuwe opname doorberekend aan de opdrachtgever.

Spreekfouten door Stemstudio Sandra worden kosteloos aangepast.

Kleine afwijkingen in stemgeluid of opnameniveau zijn geen reden tot afkeuren van de opnames en tot annulering van de opdracht.

De prijzen zijn gebaseerd op opnames per script, per productietype en per uitzendmedium. Als er meerdere scripts voor 1 productie moeten worden opgenomen, zal er voor elk script een prijsafspraak worden gemaakt. Als hetzelfde script voor meerdere productietypes en/of uitzendmedia wordt gebruikt, wordt ook daar een aparte prijs voor berekend.

Na opname van de audio ontvangt de opdrachtgever een factuur. De opdrachtgever dient deze binnen 15 dagen te betalen. Zolang de factuur nog niet is voldaan blijft de opname eigendom van Stemstudio Sandra.

Indien de opdrachtgever de factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, behoudt Stemstudio Sandra het recht voor incassokosten plus het wettelijk bepaalde kredietpercentage aan de opdrachtgever door te berekenen en de ingesproken tekst terug te vorderen en iedere publicatie te laten verwijderen. Kosten en eventuele schade die hieruit voortvloeien worden verhaald op de opdrachtgever.

Publicatie van door Stemstudio Sandra ingesproken teksten is pas toegestaan na betaling van de factuur. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

Door Stemstudio Sandra ingesproken commercials hebben een gebruiksrecht (buy-out) van 1 jaar. Bij (opnieuw) gebruik van de productie na dat eerste jaar, wordt 50% van de origineel afgesproken prijs gefactureerd. Opdrachtgever is verplicht Stemstudio Sandra, minstens 28 dagen voor einde buy-outperiode, op de hoogte te brengen van verlenging van het gebruiksrecht. Bij het nalaten van deze informatie door opdrachtgever, behoudt Stemstudio Sandra het recht om de ingesproken tekst terug te vorderen en iedere publicatie te laten verwijderen. Kosten en eventuele schade die hieruit voortvloeien worden verhaald op de opdrachtgever.

De leveringstermijn of aanleveringsdatum wordt van tevoren in overleg bepaald. Stemstudio Sandra houdt zich het recht voor af te wijken van de afgesproken leverdatum, als de opdrachtgever niet op tijd het definitieve script/input aanlevert.

De voice-overopname wordt als ruwe opname via Wetransfer verstuurd als een WAV-file , tenzij anders is overeengekomen. Ruwe onbewerkte opname wil zeggen dat de ademhalingen, klikjes, plopjes en dergelijke te horen kunnen zijn. Uiteraard is de audio-opname wel vrij van versprekingen.

Stemstudio Sandra behoudt zich het recht voor om geproduceerd voice-over materiaal te gebruiken ter promotie van haar diensten, tenzij er duidelijk sprake is van vertrouwelijke informatie, of dat de opdrachtgever vooraf schriftelijk aangeeft dit niet te willen.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Bij wederzijdse overeenstemming verklaart de opdrachtgever dat hij kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden en dat hij met deze voorwaarden akkoord gaat.